6 Einfache Tricks, um E-Mail-Stress zu reduzieren

1. Planen Sie Emails an Bulk

Dieser Tipp hat einen anderen Grund als das, was Sie vielleicht denken. Apps wie Boomerang und SndLatr können Sie E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen. Hier ist der offensichtliche Vorteil, dass. Sie können eine Reihe von E-Mails im Vorfeld zu einem Zeitpunkt Ihrer Bequemlichkeit zu entwerfen, und sie automatisch zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl geschickt.
Die versteckte Vorteil hierbei ist, dass durch die Verwendung eines Schedulers, die Kontrolle über die Zeitstempel, die der E-Mail Empfänger sieht, bekommt man. Mal sehen, wie die nützlich sein können, aber zuerst, stellen Sie sich diese:

Haben die Leute schauen Sie sich die Zeitstempel in Ihre E-Mails und davon ausgehen, dass Sie online sind?
Auf dieser Basis haben sie davon ausgehen, dass Sie für Anrufe / Gespräche (wenn Sie nicht) verfügbar sind?
Haben die Leute zu kommentieren oder Fragen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten, da die Zeitstempel gibt eine Mitternachtsstunde?

Wenn Sie ja auf irgendwelche oder alle diese Fragen beantwortet haben, sind Sie wahrscheinlich per E-Mail und IM-Unterbrechungen zu ungünstigen Zeiten geplagt. Man könnte sogar gezwungen, in unnötige Diskussionen um Ihren Workflow zu gehen fühlen.

2. Lassen Sie die E-Mail-Adresse Feld leer

Wir haben alle schon da – versehentlich Schlagen senden an einem unvollendeten E-Mail oder das Versenden von E-Mail rant und später bereut es.

Nicht alle E-Mail-Anwendungen haben eine Undo-Funktion senden wie Google Mail funktioniert, und auch das Feature kommt mit einer oberen Grenze von 30 Sekunden. Außerdem können Sie Ihre E-Mail-Empfänger nicht bekommen, um “un-Lese” E-Mails, nur weil Sie einen Fehler sie versendet werden, hergestellt.

3. Blockieren oder Filtern unerwünschte E-Mails

Es braucht nicht viel, um den einen oder anderen lästigen oder unbrauchbar E-Mail zu löschen. Aber wenn man einen stetigen Strom von E-Mails, wie Tag für Tag zu erhalten, nehmen sie einen großen Teil Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit.

Sagen wir einfach, dass, wenn es in Ihrem Posteingang, es ist auf dem Herzen. Und Sie wollen nicht, dass dein Geist Raum, der von Sachen, die Sie nicht wollen oder müssen, wenigstens aller E-Mails gemacht.

4. Pin Emails zum Startbildschirm in Windows

Ich finde mich auf ein paar E-Mails zu schreiben, Richtlinien immer wieder im Zusammenhang mit Bezug. Wenn Sie auch ein paar Lieblings-E-Mails, die Sie benötigen, um häufig zugreifen, die Sie halten konnte ihnen spielte. Aber einen besseren Weg sie für den schnellen Zugriff zur Verfügung zu stellen ist durch Pinning sie auf dem Startbildschirm, wenn Sie unter Windows 10 arbeiten.

E-Mails an das Startmenü in Windows 7 oder 8 polig, zuerst, um es auf Ihrem Computer speichern. Jetzt wechseln Sie zu dem Speicherort, und ziehen Sie die E-Mail auf die Startmenü-Taste. Fertig? Öffnen Sie das Startmenü und Sie erhalten diese E-Mail dort als festgesteckt Artikel zu finden.

Sie können auch eine E-Mail in das Kontextmenü des Outlook-Symbol in der Taskleiste anheften, indem Sie die gespeicherte E-Mail an das Taskleistensymbol.

5. Master Email Suche

Wenn Sie einen gut organisierten Posteingang haben, sind Sie wahrscheinlich, um die richtigen Mails schneller als die meisten Leute zu finden. Aber was wirklich sparen Sie viel Zeit und Kopfschmerzen wird immer smart auf der Suche nach E-Mails. Nutzen Sie E-Mail-Funktionen wie Labels und Suchoperatoren, verringern Sie Ihre Suche.

6. Nehmen Sie das Telefon

Manchmal kann ein kurzer Anruf Sie hin und her zu sparen eine Menge E-Mail. Der Schlüssel ist, um herauszufinden, welche Themen besser über einen Telefonanruf als über E-Mail abgewickelt werden. Sie werden Aufenthalt Firma zu halten, das Gespräch auf den Punkt zu haben, obwohl. Andernfalls könnte die Fünf-Minuten-Chat Sie im Sinn hatte in eine gabfest drehen.

120 thoughts on “6 Einfache Tricks, um E-Mail-Stress zu reduzieren

  1. Pingback: Glass LED Display
  2. Pingback: Roof Racks
  3. Pingback: Safety Consultant
  4. Pingback: best coffee beans
  5. Pingback: happy games
  6. Pingback: teething in babies
  7. Pingback: natures remedies
  8. Pingback: Monitoru remonts
  9. Pingback: Rockstar
  10. Pingback: Life Is
  11. Pingback: embroidery designs
  12. Pingback: Leak detection
  13. Pingback: nowbet
  14. Pingback: For Lease Villeray
  15. Pingback: 2000W Inverter
  16. Pingback: 1000W car inverter
  17. Pingback: 400W car inverter
  18. Pingback: luxury door
  19. Pingback: auction store
  20. Pingback: stretchfolie
  21. Pingback: radio codes
  22. Pingback: online chat
  23. Pingback: Cornish Cross
  24. Pingback: Celebrity News
  25. Pingback: Youtube SEO tips
  26. Pingback: HPV signs
  27. Pingback: Pebex Coin
  28. Pingback: SCOI
  29. Pingback: heavy vehicle
  30. Pingback: game
  31. Pingback: Iphone 5 remonts
  32. Pingback: Health and Beauty
  33. Pingback: new york city
  34. Pingback: Asian
  35. Pingback: News
  36. Pingback: indian restaurant
  37. Pingback: Warehousing
  38. Pingback: CBD Oil
  39. Pingback: Stay High
  40. Pingback: China
  41. Pingback: fitness sortky
  42. Pingback: womens t-shirts
  43. Pingback: Balloon Delivery
  44. Pingback: Importar de china
  45. Pingback: coffee kona store
  46. Pingback: coffee kona store
  47. Pingback: coffee pure kona
  48. Pingback: coffee pure hawaii
  49. Pingback: coffee pure kona
  50. Pingback: coffees 100% pure
  51. Pingback: kona coffee bean
  52. Pingback: gift ideas
  53. Pingback: Fs19 mods
  54. Pingback: cheap pcb China
  55. Pingback: lisbon sightseeing
  56. Pingback: 帳號
  57. Pingback: roku
  58. Pingback: Cavern Club

Comments are closed.