Virtual Office Productivity Tipps

Virtuelle Teams präsentieren besondere Herausforderungen, vor allem weil sie so geographisch verteilt sind. Weil Sie nie von Angesicht zu Angesicht, muss aus auf die Technik verlassen Ihre Mitarbeiter geschult zu bekommen. Telearbeiter in Form von IT-Spezialisten oder persönliche Assistenten sind große Möglichkeiten, um Geld zu sparen oder Teams mit einzigartigen Fähigkeiten zusammenstellen, aber sie erfordern eine spezielle Handhabung sie auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren. Hier finden Sie 8 Wege virtuelles Büro die Produktivität zu steigern, so dass Sie Ihr Geld wert ist.

Stellen Sie Ihre Erwartungen früh: Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Kommunikationsmethoden zu diskutieren und wie oft müssen Sie Updates. Seien Sie konkret über die Ausgänge, die Sie sehen wollen, und wenn Sie sie sehen müssen. Durch die Einstellung der Standard früh können Sie eine bessere Beziehung zu entwickeln und haben auch einen Rahmen, mit denen Sie Auswertungen zur Verfügung stellen kann und Korrekturmaßnahmen bei Bedarf nehmen.
Routen Aufgaben effektiv: Eine gründliche Kenntnis Ihrer virtuellen Arbeitermann wird Ihnen Weg helfen korrekt arbeiten. Virtuelle Arbeiter haben alle unterschiedliche Spezialitäten, so stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Arbeit zu jeder Person delegieren. Dies wird Ihre virtuelle Arbeiter produktiver sein helfen, und Sie werden die Ergebnisse erhalten, die Sie benötigen.
Holen Sie sich eine Adresse: Ihr virtuelles Büro kann den physischen Raum Dienste umfassen, die eine reale Adresse mit einem echten Rezeptionistin nach Paketen zu unterzeichnen und Notar und andere Dienstleistungen zu erbringen. Space Services geben Ihnen die Möglichkeit, eine repräsentative Adresse ohne den Overhead mit der hohen Miete Bezirk verbunden zu halten. Mit einer virtuellen Adresse, die Sie müssen nicht, dass jemand herausfinden, sorgen wird, dass Sie die meisten Ihrer Arbeit in Ihrem Pyjama tun.
Verwenden Sie Software-Tools: Ausbildung und Planung können mit Online-Projektmanagement-Tools wie der Online-Basecamp-Abo-Service erfolgen. Mit Online-Tools können Sie festlegen, dass alle Arbeiten zu dokumentieren und Sie und Ihr Team kann abholen und weitermachen sollte man Ihrer virtuellen Arbeiter unerwartet beendet.

Vertrauen, sollten nicht Angst Ihre Beziehungen mit virtuellen Arbeiter charakterisieren: Wie bei jedem Mitarbeiter oder Auftragnehmer Sie ein Risiko auf sich nehmen, obwohl Sie nie die meisten Ihrer virtuellen Teams zu sehen bekommen. Sie sollten auch erkennen, dass die virtuelle Team nie Sie entweder gesehen haben, so haben sie zu viel auf dem Spiel. Anstatt zu versuchen, Ihre Teammitglieder an der kurzen Leine zu halten, lassen Sie sie über ihre Arbeit gehen und während Sie Ihr gehen. Die meiste Zeit Ihre Sorgen werden sich als unbegründet erweisen.
Starten Sie smart: Mit viel Fristen drohenden Sie unter Druck gesetzt fühlen kann eine Menge Arbeit, um neue virtuelle Arbeiter zuzuweisen. Erkenne, dass sie euch gewöhnen müssen und die Art und Weise der Organisation ebenso wie eine physische Mitarbeiter arbeitet müssten zu tun. Fangen Sie klein an mit einfachen Aufgaben, während Ihr Team die Seile lernt und nach und nach lassen sie in die Produktivität Motor zu entwickeln Sie sie brauchen, um für Ihr Unternehmen erfolgreich zu sein.
Holen Sie sich einige rechtliche Beratung: Wenn Sie neu in virtuellen Arbeitsumgebungen, nehmen Sie sich Zeit und Geld kompetente Rechtsberatung zu erhalten. Sie wollen Beziehungen zu bilden, die Sie nicht anfällig sollte unglücklich einem Ihrer virtuellen Arbeiter rechtliche Schritte verlassen.
Seien Sie kulturell versierte: Wenn Sie ausländische Arbeitnehmer auf Ihrem virtuellen Team haben, einige Zeit dauern, um ihre kulturellen Nuancen und Praktiken zu lernen. Beachten Sie ihren Urlaub und Arbeitsabläufe und darauf achten, nicht unabsichtlich zu beleidigen oder sie beleidigen. Jeder muss für einander haben Respekt, um die globale Belegschaft erfolgreich zu sein.
Bereitstellung von Unterstützung: Virtuelle Arbeiter Bedenken von Zeit zu Zeit haben werden, die Sie sofort, sie zu halten produktiv angehen müssen. Pay Probleme wahrscheinlich in der Nähe der Spitze der Liste mit Workflow-Fragen werden in unmittelbarer Nähe. Wenn Ihre Mitarbeiter online oder andere Tools benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, gehen Sie voran und unterstützen sie, indem sie das bekommen, was sie brauchen. Wenn Sie bereit sind, um sie unterzubringen zu arbeiten, werden sie eher mit Ihnen aufnehmen.
Achtung: eine produktive virtuelle Büro haben, können Sie Ihre Arbeiter Respekt müssen. Die Führung übernehmen in diesem Bereich und Geduld, während Ihre Mitarbeiter Sie und ihre virtuelle Umgebung anpassen. Nachdem Sie für ein paar Wochen mit ihnen fair und respektvoll, fordern Respekt im Gegenzug (wenn Sie es noch nicht erhalten haben). Das virtuelle Büro ist wie eine physische Büro: jeder, um die Mission zu erfüllen auskommen müssen.

Zeichnen Sie Ihre Kurs zum Erfolg mit diesen 10 Möglichkeiten, virtuelle Büro die Produktivität zu steigern. Sie sind Sie Ihre Erfahrungen mit diesem modernen Belegschaft lustig, spannend zu sein und profitabel.

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